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FAQ: Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie eine Auflistung an häufig gestellten Fragen unserer Kunden. Falls Sie Ihre Frage nicht beantwortet finden, können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.

Kundenkonto & Einstellungen

Wo finde ich mein Kundenkonto?
Ihr Kundenkonto finden Sie in der oberen rechten Navigation unter dem Begriff "Mein Konto".
Welche Informationen finde ich in meinem Kundenkonto?
In Ihrem Kundenkonto finden Sie die folgenden Informationen:
 
Benutzerprofil
Aktualisieren Sie hier Ihre persönlichen Daten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre gewünschte Hauptlieferadresse und das Passwort für Ihren Login.
 
Kundenprofil
Im Kundenprofil haben Sie einen Überblick über die hinterlegten Daten Ihres Profils. Änderungen sind nur über eine Meldung bei uns direkt möglich.
 
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung sehen Sie die einzelnen Benutzer, die unter Ihrem Namen bestellen dürfen. Durch das Klicken auf einen einzelnen Benutzer können Sie die jeweiligen Daten ändern sowie andere Zugangsdaten vergeben. Ebenfalls können Sie auf der Übersichtsseite der Benutzerverwaltung neue Benutzer anlegen.
 
Lieferadressen
In den Lieferadressen sehen Sie alle hinterlegten Lieferadressen von Ihnen in der Übersicht. Durch das Klicken auf eine Lieferadresse können Sie die einzelnen Daten einsehen. Mit einem Klick auf "Neu" können Sie eine neue Lieferadresse für Ihr Profil anlegen.
 
Bestellungen
Auf der Seite der Bestellungen können Sie Ihre getätigten Bestellungen einsehen. Beim Klick auf eine einzelne Bestellung werden Ihnen weitere Details zur Bestellung angezeigt. In der Übersicht und auf der Detailansicht der Bestellungen finden Sie ebenfalls die Sendungsnummer Ihrer Bestellung, sobald wir diese bei uns im System vermerkt haben. In der Detailansicht haben Sie die Möglichkeit, die passenden Texte und Bilder der Artikel aus Ihrem Auftrag herunterzuladen.

Dokumentenarchiv
Im Dokumentenarchiv sehen Sie eine Auflistung aller Dokumente, die im Zusammenhang mit Ihrem Profil im Händlerportal stehen. Neben Aufträgen und Rechnungen können Sie hier auch Ihre Lieferscheine und Gutscheine einsehen und die dazugehörigen Details abrufen.

Merklisten
Im Reiter Merklisten können Sie Ihre individuellen Merklisten anlegen und verwalten. Sie können die Listen anzeigen, bearbeiten oder löschen. Über das +-Symbol können Sie neue Listen anlegen.
Wie kann ich mich abmelden?
Zum Abmelden klicken Sie auf "Mein Konto" und dann in der Navigation auf "Abmelden".

Funktionen des Aug Schwan Händlerportals

Wie werden Unterbenutzer angelegt?

Unterbenutzer können Sie eigenständig in Ihrem Konto anlegen.
Die einzelnen Schritte sehen Sie in diesem kurzen Video:

Können unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Sortimente zugewiesen werden?
Die Möglichkeiten zur Sortimentsgestaltung gehören zu den besonderen Vorteilen unseres Webshops. Die Verwaltung des Webshops ist in unserem System an Ihre Kundennummer gekoppelt. Dadurch können wir Ihnen Ihre individuellen Artikel im eingeloggten Bereich anzeigen, die unter Umständen im öffentlichen Bereich nicht sichtbar sind.

Wir unterscheiden zwischen dem Kernsortiment, das Sie mit Ihrem Ansprechpartner in unserem Haus abgestimmt haben, und unserem gesamten Sortiment. Als Hauptbenutzer können Sie für Ihre Unterbenutzer entscheiden, welches Sortiment angezeigt wird.
 
  • Teilsortiment → Produktauswahl wird auf das Kernsortiment beschränkt
  • Vollsortiment → Das gesamte für den Webshop verfügbare Sortiment zzgl. Ihres Kernsortiments

Wo und wie Sie diese Einstellungen vornehmen können, wird in diesem kurzen Videoausschnitt demonstriert:
 

 
Wo werden Merklisten angelegt?
Zu den Merklisten gelangen Sie über den Button in der Kopfnavigation. Artikel fügen Sie Merklisten über den Stern neben jedem Produkt zu.

Wie das im Detail geht, sehen Sie in diesem kurzen Videoabschnitt:
   

Sie können die Merklisten für unterschiedlichste Zwecke einsetzen, beispielsweise für den Bedarf in unterschiedlichen Abteilungen oder Werken, für verschiedene Sortimente je nach Jahreszeit oder für die definierte Bestückung eines Ausgabeautomaten. Außerdem können Sie eine Bestellliste anlegen, die in einem anderen Gremium geprüft und nach Freigabe durch einen Dritten bestellt werden soll.

Reorder: Kann ich eine bereits getätigte Bestellung nochmal bestellen?
In jedem Beleg, unabhängig davon, ob es sich um einen Auftrag, eine Rechnung oder einen Lieferschein handelt, können Sie einzelne Artikel oder die gesamte Bestellung in den Warenkorb legen. Sollten wir einen der im Beleg aufgeführten Artikel nicht mehr führen, wird die Option 'Bestellung erneut aufgeben' ausgegraut. In diesem Sonderfall finden Sie neben dem Artikel die Möglichkeit, eine Alternative anzufragen.

Wie Sie eine Reorder ausführen, wird in diesem kurzen Videoausschnitt demonstriert:
   
Warum werden im Webshop keine Lieferkosten angegeben?
Unser Webshop richtet sich an Unternehmen und Händler. Die Lieferkonditionen sind daher in der Regel Teil der individuellen Lieferantenvereinbarung, die Sie mit uns getroffen haben. Das Spektrum reicht von Lieferung per Spedition bis zur Bereitstellung ab Lager in Viersen-Süchteln. Nach Abschluss Ihrer Bestellung erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung mit den anfallenden Lieferkosten. Üblicherweise versenden wir ab einem Auftragswert von 150 € frei Haus. Falls Sie vor Abschluss der Bestellung die genauen Lieferkosten wissen möchten, wenden Sie sich gerne an Ihren Ansprechpartner bei Schwan oder fragen Sie Ihre Bestellung als Angebot im Warenkorb an.
Wozu dient die Produktsuche auf Schwan-Safety?
Über die Produktsuche im oberen rechten Bereich können Sie ganz einfach das Artikelsortiment von Aug. Schwan durchsuchen und Ihre Artikel finden. Nutzen Sie dafür Schlagworte, Produktnummern oder Artikelmerkmale.
Wie werden Ihre individualisierten Preise bei Schwan implementiert?
In diesem Video können Sie sehen, wie wir bei Schwan Ihre eigenen Preise bei uns in den Webshop implementieren. Kurzer Spoiler: es geht sehr schnell.


 

Bestellung und Zahlung

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?
Sie haben bei uns die Möglichkeit entweder per Vorkasse oder per Rechnung zu bezahlen.
Kann ich ausschließlich online bestellen?
Nein, Sie können auch gerne telefonisch bei uns bestellen! Ihr Schwan-Team ist unter 02162-97001-0 von Montag bis Donnerstag 07:30 - 16:30 Uhr und Freitag 07:30 - 12:30 Uhr für Sie da!
Woran erkenne ich als Kunde, dass die Bestellung bei uns eingegangen ist?
Nach erfolgreich durchgeführter Bestellung bekommen Sie von uns eine Bestelleingangsbestätigung.
Wer kann im Webshop bestellen?
Dieser Webshop unterstützt die Zusammenarbeit mit Händlern und Industriekunden in Ihrer digitalen Beschaffung. Haben Sie deshalb bitte Verständnis, dass wir Privatkunden keinen Zugang bieten können.

Versand und Lieferung

Gibt es einen Mindestbestellwert und wie hoch ist dieser?
Einen Mindestbestellwert gibt es bei uns nicht. Allerdings berechnen wir bei einem Bestellwert von unter 100 € einen Mindermengenzuschlag von 10 €. Als Bestandskunden gelten selbstverständlich die vertraglich geregelten Lieferkonditionen.

Zudem werden einige unsere Produkte gestaffelt bzw. nicht als einzelnes Paar verkauft (z.B. Handschuhe), sondern als Box oder Bündel. Dies sorgt dafür, dass Produktverpackungen nicht unnötig aufgerissen und die Produkte nicht neu verpackt werden müssen. Durch die Reduzierung von Verpackungsmüll sorgen wir dafür, dass die Umwelt nicht durch unnötig weggeschmissene Verpackung belastet wird.

 

Wie wird meine Ware versendet?
Standardmäßig versenden wir alle Pakete mit DPD Standard.  Die Verpackung erfolgt nach transport- und sicherheitstechnischen sowie umweltpolitischen Gesichtspunkten. Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt die Lieferung ab Werk an die von dem Käufer angegebene Lieferadresse.

 

Wie sind die Lieferzeiten?
Die Lieferzeit jedes Artikels ist auf der Produktseite angegeben oder wird individuell vereinbart. Sofern keine schriftliche, ausdrücklich als verbindlich bezeichnete Zusage erfolgt, handelt es sich um Zirka-Lieferzeiten. Maßgeblich für die Lieferzeit und den Versand sind die in der Auftragsbestätigung bestätigten Lieferzeiten bzw. das dort benannte Lieferdatum. Sollten Sie einen konkreten Liefertermin haben, melden Sie sich bitte bei uns oder vermerken Sie dies in Ihrer Bestellung.
Wie hoch sind die Versandkosten?
Die Versandkosten richten sich nach dem Auftragsvolumen und Auftragswert. Ob und inwieweit Versandkosten anfallen, teilen wir Ihnen nach Bestätigung Ihre Bestellung in Ihrer Auftragsbestätigung mit.
Ab wieviel € entfallen die Lieferkosten?
Üblicherweise liefern wir ab einem Netto-Auftragswert von 150 € frei Haus. Es gelten aber immer die individuelle Absprache mit Ihrem Ansprechpartner aus unserem Haus.

 

Kann die Ware auch abgeholt werden?
Im Kreisgebiet Viersen ist eine Lieferung durch unseren Fahrer möglich. Darüber hinaus ist auch eine Abholung der Ware an unserem Lager im Rahmen der Geschäftszeiten auf Anfrage möglich.

 

Wie können Bestelldetails mit uns besprochen werden?
Falls Sie vor Bestellabschluss die Details Ihrer Bestellung mit uns besprechen möchten, können Sie die Bestellung als Angebotsanfrage übermitteln oder nehmen alternativ Kontakt mit uns auf.

 

Ist eine Paketverfolgung möglich?
Eine automatische Paketverfolgung bieten wir nicht an. Auf Anfrage teilen wir Ihnen aber gerne die Sendungsverfolgungsnummer mit. Sprechen Sie uns einfach darauf an!

Allgemeine Fragen

Wer war August Schwan?
August Schwan gründete 1889 das Unternehmen und Begann mit der Produktion von Ledertreibriemen in Aachen. Da August Schwan leider keine Kinder hatte, übernahm sein langjähriger Prokurist Erich Grefkes nach seinem Tod die Geschäfte und den Unternehmensnamen. Er war es auch, der nach dem Krieg das Unternehmen neu in Süchteln aufgebaut hat. Heute wird das Unternehmen von seinem Enkel Richard Grefkes geleitet.
Wo finde ich weitere Informationen und Beiträge zum Thema Handschutz und PSA?
Besuchen Sie gerne unsere Seite "Handschuhwissen". Dort finden Sie interessante Ratgeber und informative Beiträge rund um die Themen Handschutz und PSA. 
 
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